Huishoudelijk reglement Babytheek Moerbeke-Lokeren
babytheek@moerbeke.be
09/326.71.94
Wat is de Babytheek?
De Babytheek is een bibliotheek voor babyspullen: een handig uitleensysteem voor babyspullen die je slechts kort nodig hebt. Of je nu bewust wil kiezen voor minder spullen, een beperkt budget hebt of klein woont… De Babytheek is het antwoord voor gezinnen op zoek naar duurzaam babymateriaal.
De Babytheek is een concept van de Transformisten met ondersteuning van Vlaanderen Circulair.
Waarom?
Vele ouders zullen het herkennen: "We verwachten een kindje!", "Hoera!" en "Wat spannend!”, maar ook “Help, wat hebben we allemaal nodig?” En dan begint de zoektocht of de kooptocht, maar ook grote vragen als ‘Heb ik dit echt allemaal nodig straks?'. Vanuit verschillende hoeken hoor je wat je allemaal zeker nodig hebt voor een goede opvoeding van je pasgeboren baby. Voor je het weet staat je woning vol met spullen waarvan anderen zeggen dat het handig, nuttig of absoluut noodzakelijk kan zijn. En eigenlijk hebben we veel van die spullen maar voor even nodig, want een baby groeit ontzettend snel.
Een Babytheek biedt een oplossing aan deze noden.
Lidmaatschap
Art. 1 : Leden die babymateriaal ontlenen gaan automatisch akkoord met het volledige huishoudelijke reglement. Voorafgaand aan de eerste uitlening worden zij van het huishoudelijk reglement op de hoogte gebracht.
Art. 2 : Geïnteresseerden moeten meerderjarig zijn (18 jaar of ouder) om lid te kunnen worden van de Babytheek.
Art.3 : Per individu betaal je 35 euro per jaar voor een lidmaatschap. Een lidmaatschap gaat in vanaf de dag van de betalingsontvangst en blijft 1 jaar geldig.
§ 1. Na online registratie van uw lidmaatschap op de webshop ontvangt u een factuur t.b.v. 35 euro. Uw lidmaatschap wordt geactiveerd van zodra uw betaling werd bevestigd door de financiële dienst van de gemeente Moerbeke.
Art.4 : Een lidmaatschap is strikt persoonlijk en mag bijgevolg niet door anderen gebruikt worden.
Art. 5 : Er wordt een verminderd tarief aangerekend van 20 % voor gezinnen woonachtig in Lokeren of Moerbeke op aantoon van een attest van K&G of op positief advies van een medewerker van het Sociaal Huis.
Art. 6 : Uw persoonsgegevens worden door de Babytheek gebruikt ter controle van het huishoudelijk reglement en het lidmaatschap. Deze worden in geen enkel geval gedeeld met derden.
Art. 7 : Bij het afhalen van je artikel(s) wordt er gevraagd je identiteitskaart en lidkaart mee te brengen voor verificatie.
Uitlenen
Art. 8 : Uitgeleende spullen mogen enkel gebruikt worden voor persoonlijk gebruik. Deze mogen in geen enkel geval gebruikt worden voor handelspraktijken, verhuur, commerciële en professionele activiteiten.
Art. 9 : Enkel leden worden toegelaten om de spullen van de Babytheek te ontlenen.
Art. 10 : Een lid kan maximum 3 items tegelijkertijd ontlenen.
Art. 11 : Wanneer men items uitleent waarvan de winkelwaarde groter is dan € 150 wordt een waarborg van 20 % aangerekend.
§1. De waarborg wordt cash ontvangen en geregistreerd door een Babytheek-medewerker bij het afhalen van dat item.
§2. De waarborg wordt pas teruggegeven na grondige controle en vaststelling dat het tijdig teruggebrachte materiaal volledig, onbeschadigd en proper is. Bij vaststellingen van verlies, schade, onvolledigheid en laattijdigheid worden boetes en schadevergoedingen hier bij voorrang afgehouden.
De uitleentermijn
Art. 12 : Er zijn 2 categorieën die de uitleentermijn bepalen; namelijk lange en korte termijn.
§ 1. Lange termijnspullen kunnen tot 3 maanden uitgeleend worden en korte termijnspullen kunnen tot 1 maand uitgeleend worden.
§ 2. De ontleningsperiode kan ter plaatste of via mail één maal verlengd worden voor een zelfde periode op voorwaarde dat het item ondertussen niet gereserveerd werd door andere leden.
§3. Op de webshop wordt duidelijk aangegeven welke materialen je voor een korte of lange termijnperiode kunt reserveren.
Reserveren
Art. 13 : Items kunnen tot maximum 3 maand voor uitlening gereserveerd worden.
Art. 14 : De reservatie vervalt indien de spullen niet werden opgehaald.
Inleveren
Art. 15 : Elk item inclusief alle toebehoren worden voor en na elke ontlening gezamenlijk nagekeken door de ontlener en de Babytheek medewerker.
§1. : Vóór het terugbrengen van het materiaal, wordt het door de ontlener nagekeken en schoongemaakt. De uitgeleende items moeten in dezelfde staat teruggebracht worden als waarin ze werden uitgeleend, op normale slijtage na.
§2 : De uitgeleende items worden netjes, volledig en in de originele verpakking teruggebracht. Indien hier niet aan wordt voldaan wordt een boete van 5 euro per stuk aangerekend.
Art. 16 : De spullen dienen teruggebracht te worden tegen de vervaldatum op een moment dat de Babytheek geopend is.
Art. 17 : Leden waarbij de Babytheekverantwoordelijken vaststellen dat er regelmatig materiaal stuk, beschadigd, kwijtgespeeld is of te laat teruggebracht wordt, kunnen uitgesloten worden van verdere ontlening.
Te laat terugbrengen
Art. 18: Wij vragen met nadruk om de uitgeleende items tijdig terug te bezorgen aan de Babytheek. Je item kan al gereserveerd zijn door een ander gezin die het product graag wil uittesten of uitlenen voor langere periode.
Art. 19 : Indien een item te laat teruggebracht wordt, kan een boete opgelegd worden van 5 euro per openingsdag. Een boete kan maximaal de winkelwaarde van een item bedragen. De verantwoordelijken van de Babytheek behouden het recht om boetes kwijt te schelden of aan te passen in geval van uitzonderlijke omstandigheden. Boetes dienen telkens cash betaald te worden alvorens andere zaken ontleend kunnen worden.
Art. 20 : De financiële dienst van de gemeente Moerbeke behoudt het recht om de nodige stappen te ondernemen om niet terug gebrachte items of niet betaalde boetes op te eisen, inclusief het gebruik van rechtbanken, deurwaarders,.. en de kosten hiervan te verhalen op het betreffende lid.
Verlies, schade of breuk
Art. 21 : In geval van verlies of beschadiging van een item door leden kunnen de verantwoordelijken van de Babytheek het volledige bedrag voor de vervanging of herstelling van dit item terugeisen van de ontlener.
Art. 22 : In geval van schade veroorzaakt door niet-leden wordt het lid dat het item geleend heeft verantwoordelijk gesteld voor de schade. Dit lid zal instaan voor de herstellingskosten of vervanging van dat product.
Art. 23 : Leden gaan ermee akkoord dat noch de Babytheek, noch het gemeentebestuur van Moerbeke verantwoordelijk kan worden gesteld voor productie- of kwaliteitsdefecten van het uitgeleende materiaal.
Art. 24 : De beheerders van de Babytheek zijn tijdens de openingsuren steeds beschikbaar voor uitleg over de spullen. Van zodra een voorwerp uitgeleend wordt, verklaart het lid in kwestie automatisch dat hij/zij in staat is om het toestel/ voorwerp op een veilige en juiste manier te gebruiken. Het lid verklaart daarbij ook dat alle mogelijke schade inclusief lichamelijke letsels berokkend door het voorwerp niet verhaald kan worden op de Babytheek en het gemeentebestuur van Moerbeke en volledig ten laste van het lid valt.
Art. 25 : Indien tijdens de ontlening het uitgeleend item stuk gaat of onveilig is in gebruik, verbindt de ontlener er zich toe het gebruik van het item dadelijk stop te zetten. In dat geval dient hij of zij het item zo spoedig mogelijk terug te brengen en de toestand van het voorwerp te melden aan de verantwoordelijken van de Babytheek.
Art. 26 : De verantwoordelijken van de Babytheek behouden zich ten allen tijde het recht voor om elke uitlening van babyspullen te weigeren voor grondige redenen.
Art. 27 : De Babytheek behoudt zich het recht om het huishoudelijk reglement ten allen tijde te wijzigen.
Art 28 : Alle onvoorziene situaties die niet in het huishoudelijk reglement werden opgenomen, zullen door de Babytheekverantwoordelijken afzonderlijk worden behandeld.
Wat voorziet de Babytheek voor zijn leden?
Je krijgt toegang tot kwaliteitsvolle en duurzame babyspullen die je vaak maar kort nodig hebt (zoals babybadje, eetstoel, babyfoon, babycook, wippertje,…)
Alle materiaal dat wij in ons aanbod hebben opgenomen, voldoen aan de regelgeving van Kind & Gezin.
Elk item is in het bezit van gebruikersrichtlijnen. Deze kun je ook gemakkelijk terugvinden bij het artikel op onze webshop.
We bieden een mogelijkheid om producten te testen (niet iedere baby vindt een draagzak fijn)
We verkleinen de afvalberg. Gebruikte babyspullen worden niet weggegooid, maar krijgen een nieuw leven.
We bieden een oplossing voor mensen die klein wonen. Je wint plaats in huis door enkel spullen te lenen die je op dat moment nodig hebt. Wat je niet meer nodig hebt, breng je terug naar de Babytheek.
We brengen jonge gezinnen in contact met een concreet voorbeeld van gebruik in plaats van bezit. Het ondersteunt het delen van goederen van jongs af aan.
Het is goed voor je portemonnee. Je hoeft geen dure babyuitzet meer aan te schaffen.
We creëren een ontmoetingsplek voor jonge ouders.
Wij zorgen ervoor dat het materiaal telkens ontsmet wordt alvorens het kan ontleend worden.
